在同一行業(yè)中，外貿(mào)賣家的產(chǎn)品報(bào)價(jià)幾乎沒(méi)有什么不同，有些賣家可以收到回復(fù)拿到訂單，有些賣家就得不到回復(fù)，即使價(jià)格會(huì)更低，也拿不到訂單。主要問(wèn)題就出在報(bào)價(jià)單上，下面來(lái)看看提高報(bào)價(jià)單質(zhì)量的幾個(gè)細(xì)節(jié)：
1、報(bào)價(jià)單的格式至少有兩種
提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)，第一種是word文檔，供買家修改。但是由于word文檔版本的差異可能無(wú)法打開，因此需要提供一個(gè)pdf版本。
pdf版本比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)文件。如果買家不能打開，最好提供另一個(gè)圖片版本word，又沒(méi)有pdf瀏覽器，希望這張圖。無(wú)論提供什么文件格式，都必須在發(fā)送前預(yù)覽，以確保買家可以直接打印和使用。
在郵件的最后部分寫：詳見(jiàn)附件中的文件，提供了三種格式，word，pdf，jprg，可根據(jù)您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，并且已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用。
點(diǎn)評(píng)：多為買家著想，多在細(xì)節(jié)上為買家考慮，買家看到的細(xì)節(jié)越多，就越放心。
2、在報(bào)價(jià)中添加公司信息
在郵件文本中放置一些關(guān)鍵內(nèi)容，如總報(bào)價(jià)、公司優(yōu)勢(shì)等。這些都是讓買家有興趣打開報(bào)價(jià)的介紹。在報(bào)價(jià)開頭寫：to買家，報(bào)價(jià)制作時(shí)間和有效期。
報(bào)價(jià)的名稱必須是公司名稱和產(chǎn)品名稱，以確保買家知道報(bào)價(jià)是什么產(chǎn)品，來(lái)自哪家公司。
點(diǎn)評(píng)：在報(bào)價(jià)中添加公司的標(biāo)志、名稱、電話、傳真、郵箱，以及公司的一些想法和口號(hào)，是提升形象的一種方式。
3、產(chǎn)品擺放的建議
許多賣家都有集裝箱放置軟件。如果是這樣，買家可以在最后一部分展示如何放置買家需要的產(chǎn)品，總共需要幾個(gè)集裝箱，這將更專業(yè)。
評(píng)論：為買家考慮到最后一步，會(huì)讓賣家的交易進(jìn)行的更順利。作為買家，能直接在報(bào)價(jià)上體現(xiàn)的東西，溝通成本就會(huì)降低很多，合作會(huì)更順利。


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