裝船通知是什么?
發(fā)布時(shí)間：2023-09-10 點(diǎn)擊：235
什么是裝船通知?
裝船通知也叫裝運(yùn)通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發(fā)給進(jìn)口方的包括貨物詳細(xì)裝運(yùn)情況的通知，其目的在于讓進(jìn)口商做好籌措資金、付款和接貨的準(zhǔn)備，如成交條件為 fob / fca 、 cfr / cpt 等還需要向進(jìn)口國保險(xiǎn)公司發(fā)出該通知以便其為進(jìn)口商辦理貨物保險(xiǎn)手續(xù)，出口裝船通知應(yīng)按合同或 信用證 規(guī)定的時(shí)間發(fā)出，該通知副本(copyoftelex/fax)常作為向銀行交單議付的單據(jù)之一;在進(jìn)口方派船接貨的交易條件下，進(jìn)口商為了使船、貨銜接得當(dāng)也會(huì)向出口方發(fā)出有關(guān)通知;通知以英文制作，無統(tǒng)一格式，內(nèi)容一定要符合 信用證 的規(guī)定，一般只提供一份。
一、裝船通知的主要內(nèi)容及其繕制
1.單據(jù)名稱。主要體現(xiàn)為：shipping/shipmentadvice,adviceofshipment等，也有人將其稱為shippingstatement/declaration，如 信用證 有具體要求，從其規(guī)定。
2.通知對(duì)象。應(yīng)按信用證規(guī)定，具體講可以是開證申請(qǐng)人、申請(qǐng)人的指定人或保險(xiǎn)公司等。
3.通知內(nèi)容。主要包括所發(fā)運(yùn)貨物的合同號(hào)或信用證號(hào)、品名、數(shù)量、金額、運(yùn)輸工具名稱、開航日期、啟運(yùn)地和目的地、提運(yùn)單號(hào)碼、運(yùn)輸標(biāo)志等，并且與其它相關(guān)單據(jù)保持一致，如信用證提出具體項(xiàng)目要求，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定出單。此外通知中還可能出現(xiàn)包裝說明、etd(船舶預(yù)離港時(shí)間)、eta(船舶預(yù)抵港時(shí)間)、etc(預(yù)計(jì)開始裝船時(shí)間)等內(nèi)容。
4.制作和發(fā)出日期。日期不能超過信用證約定的時(shí)間，常見的有以小時(shí)為準(zhǔn)(within24/48hours)和以天(within2daysaftershipmentdate)為準(zhǔn)兩種情形，信用證沒有規(guī)定時(shí)應(yīng)在裝船后立即發(fā)出，如信用證規(guī)定“immediatelyaftershipment”(裝船后立即通知)，應(yīng)掌握在 提單 后三天之內(nèi)。
5.簽署。一般可以不簽署，如信用證要求“certifiedcopyofshippingadvice”，通常加蓋受益人條形章。
二、繕制裝船通知應(yīng)注意的事項(xiàng)
1. cfr / cpt 交易條件下拍發(fā)裝運(yùn)通知的必要性。因貨物運(yùn)輸和保險(xiǎn)分別由不同的當(dāng)事人操作，所以受益人有義務(wù)向申請(qǐng)人對(duì)貨物裝運(yùn)情況給予及時(shí)、充分的通知，以便進(jìn)口商保險(xiǎn)，否則如漏發(fā)通知，則貨物越過船舷后的風(fēng)險(xiǎn)仍由受益人承擔(dān)。
2.通知應(yīng)按規(guī)定的方式、時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)發(fā)出。
3.幾個(gè)近似概念的區(qū)別。shippingadvice(裝運(yùn)通知)是由出口商(受益人)發(fā)給進(jìn)口商(申請(qǐng)人)的;shippinginstructions意思是“裝運(yùn)須知”，一般是進(jìn)口商發(fā)給出口商的;shippingnote/bill指裝貨通知單/船貨清單;shippingorder簡(jiǎn)稱s/o，含義是裝貨單/關(guān)單/下貨紙(是 海關(guān) 放行和命令船方將單據(jù)上載明的貨物裝船的文件)。
三、信用證中有關(guān)裝船通知條款分析
1.originalfaxfrombeneficiarytoourapplicantevidencingb/lno.，nameofship，shipmentdate，quantityandvalueofgoods.其要求應(yīng)向申請(qǐng)人提交正本通知一份，通知上列明 提單 號(hào)、船名、裝運(yùn)日期、貨物的數(shù)量和金額。制作單據(jù)時(shí)只要按所列項(xiàng)目操作即可。
2.insuranceeffectediniranbyiraninsuranceco.，thenameofinsuranceco.andthepolicyno.xxxdd.---havetobementionedonb/l，shipmentadvicetobemadetosaidinsuranceco.viatlxno.xxxindicatingpolicyno.anddetailsofshipment，acopyofwhichistobeaccompaniedbytheoriginaldocs.該條款要求貨物的保險(xiǎn)由伊朗保險(xiǎn)公司辦理， 提單 上應(yīng)明確保險(xiǎn)公司的名稱、保單號(hào)碼和出單日期，所出的裝運(yùn)通知?jiǎng)t應(yīng)標(biāo)明保險(xiǎn)公司名稱、電傳號(hào)碼、保單號(hào)碼和貨物的詳細(xì)情況，電抄副本隨正本單據(jù)向銀行提交。
3.shipmentadvicewithfulldetailsincludingshippingmarks，ctnnumbers，vessel'sname，b/lnumber，valueandquantityofgoodsmustbesentonthedateofshipmenttous.該項(xiàng)規(guī)定要求裝運(yùn)通知應(yīng)列明包括運(yùn)輸標(biāo)志、箱號(hào)、船名、提單號(hào)、貨物金額和數(shù)量在內(nèi)的詳細(xì)情況，并在貨物發(fā)運(yùn)當(dāng)天寄開證行。
4.beneficiarymustfaxadvisetotheapplicantfortheparticularsbeforeshipmenteffectedandacopyoftheadviceshouldbepresentedfornegotiation.根據(jù)這條規(guī)定，受益人發(fā)出的裝運(yùn)通知的方式是傳真，發(fā)出時(shí)間是在貨物裝運(yùn)前，傳真副本做為議付單據(jù)提交。
5.insurancecoveredbyopeners.allshipmentsunderthiscreditmustbeadvisedbyyouimmediatelyaftershipmentdirecttom/sabcinsuranceco.andtotheopenersreferringtocovernotenoca364givingfulldetailsofshipment.acopyofthisadvicetoaccompanyeachsetofdocuments.該條款要求保險(xiǎn)由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)，貨物裝運(yùn)后由受益人直接發(fā)通知給abc保險(xiǎn)公司和申請(qǐng)人，通知上應(yīng)注明號(hào)碼為ca364的暫保單，并說明貨物的詳細(xì)情況。每次交單都應(yīng)隨附該通知副本。
6.beneficiary’scertifiedcopyoffaxsenttoapplicantwithin48hoursaftershipmentindicatingcontractno.l/cno.goodsname，quantity，invoicevalue，vessel’sname，package/containerno.，loadingport，shippingdateandeta.按這條信用證要求，受益人出具的裝運(yùn)通知必須簽署，通知應(yīng)在發(fā)貨后48小時(shí)內(nèi)發(fā)出，具體通知內(nèi)容為合同號(hào)、信用證號(hào)、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、船名、箱/集裝箱號(hào)、裝貨港、裝運(yùn)日期和船舶預(yù)抵港時(shí)間。受益人應(yīng)嚴(yán)格按所要求的內(nèi)容繕制。
7.shipmentadvicequotingthenameofthecarryingvessel，dateofshipment，numberofpackages，shippingmarks，amount，letterofcreditnumber，policynumbermustbesenttoapplicantbyfax，copiesoftransmittedshipmentadviceaccompaniedbyfaxtransmissionreportmustaccompanythedocuments.表明船名、裝船日期、包裝號(hào)、嘜頭、金額、信用證號(hào)、保險(xiǎn)單號(hào)的裝船通知必須由受益人傳真給開證人，裝船通知和傳真副本以及發(fā)送傳真的電訊報(bào)告必須隨附議付單據(jù)提交。
8.beneficiary'scertificatecertifyingthattheyhave des patchedtheshipmentadvicetoapplicantbyfax(faxno2838-0983)within1dayafterb/ldateadvisingshipmentdetailsincludingcontractno,invoicevalue,nameofthevessel,loadport,quantitygoodsloaded,b/ldate,thevesselmovementincludingtimeofarrival,timeofberthed,timeofstartloading,timeoffinishloadinganddeparturetimefromdalianandthiscreditno.這條規(guī)定來自香港的某份信用證，其對(duì)裝船通知的要求是：裝運(yùn)貨物后一天內(nèi)受益人通過傳真加以通知，內(nèi)容包括：合同號(hào)、發(fā)票金額、船名、裝港、貨物數(shù)量、提單日，包括抵達(dá)時(shí)間、靠泊時(shí)間、開始裝貨時(shí)間、裝貨完畢時(shí)間和駛離大連港的時(shí)間等船舶的航行軌跡和本信用證號(hào)碼。
發(fā)貨時(shí)貨物運(yùn)輸要買什么保險(xiǎn)？
正確認(rèn)識(shí)物流、物流產(chǎn)業(yè)、物流管理等基本概念
大件危險(xiǎn)品物流運(yùn)輸被制約
提取鐵路貨運(yùn)的步驟
航空運(yùn)輸?shù)膸追N方式介紹
打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)打造智慧物流
冷藏運(yùn)輸前需要提前做好哪些準(zhǔn)備
公路物流運(yùn)輸?shù)膬?yōu)勢(shì)1
裝船通知也叫裝運(yùn)通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發(fā)給進(jìn)口方的包括貨物詳細(xì)裝運(yùn)情況的通知，其目的在于讓進(jìn)口商做好籌措資金、付款和接貨的準(zhǔn)備，如成交條件為 fob / fca 、 cfr / cpt 等還需要向進(jìn)口國保險(xiǎn)公司發(fā)出該通知以便其為進(jìn)口商辦理貨物保險(xiǎn)手續(xù)，出口裝船通知應(yīng)按合同或 信用證 規(guī)定的時(shí)間發(fā)出，該通知副本(copyoftelex/fax)常作為向銀行交單議付的單據(jù)之一;在進(jìn)口方派船接貨的交易條件下，進(jìn)口商為了使船、貨銜接得當(dāng)也會(huì)向出口方發(fā)出有關(guān)通知;通知以英文制作，無統(tǒng)一格式，內(nèi)容一定要符合 信用證 的規(guī)定，一般只提供一份。
一、裝船通知的主要內(nèi)容及其繕制
1.單據(jù)名稱。主要體現(xiàn)為：shipping/shipmentadvice,adviceofshipment等，也有人將其稱為shippingstatement/declaration，如 信用證 有具體要求，從其規(guī)定。
2.通知對(duì)象。應(yīng)按信用證規(guī)定，具體講可以是開證申請(qǐng)人、申請(qǐng)人的指定人或保險(xiǎn)公司等。
3.通知內(nèi)容。主要包括所發(fā)運(yùn)貨物的合同號(hào)或信用證號(hào)、品名、數(shù)量、金額、運(yùn)輸工具名稱、開航日期、啟運(yùn)地和目的地、提運(yùn)單號(hào)碼、運(yùn)輸標(biāo)志等，并且與其它相關(guān)單據(jù)保持一致，如信用證提出具體項(xiàng)目要求，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定出單。此外通知中還可能出現(xiàn)包裝說明、etd(船舶預(yù)離港時(shí)間)、eta(船舶預(yù)抵港時(shí)間)、etc(預(yù)計(jì)開始裝船時(shí)間)等內(nèi)容。
4.制作和發(fā)出日期。日期不能超過信用證約定的時(shí)間，常見的有以小時(shí)為準(zhǔn)(within24/48hours)和以天(within2daysaftershipmentdate)為準(zhǔn)兩種情形，信用證沒有規(guī)定時(shí)應(yīng)在裝船后立即發(fā)出，如信用證規(guī)定“immediatelyaftershipment”(裝船后立即通知)，應(yīng)掌握在 提單 后三天之內(nèi)。
5.簽署。一般可以不簽署，如信用證要求“certifiedcopyofshippingadvice”，通常加蓋受益人條形章。
二、繕制裝船通知應(yīng)注意的事項(xiàng)
1. cfr / cpt 交易條件下拍發(fā)裝運(yùn)通知的必要性。因貨物運(yùn)輸和保險(xiǎn)分別由不同的當(dāng)事人操作，所以受益人有義務(wù)向申請(qǐng)人對(duì)貨物裝運(yùn)情況給予及時(shí)、充分的通知，以便進(jìn)口商保險(xiǎn)，否則如漏發(fā)通知，則貨物越過船舷后的風(fēng)險(xiǎn)仍由受益人承擔(dān)。
2.通知應(yīng)按規(guī)定的方式、時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)發(fā)出。
3.幾個(gè)近似概念的區(qū)別。shippingadvice(裝運(yùn)通知)是由出口商(受益人)發(fā)給進(jìn)口商(申請(qǐng)人)的;shippinginstructions意思是“裝運(yùn)須知”，一般是進(jìn)口商發(fā)給出口商的;shippingnote/bill指裝貨通知單/船貨清單;shippingorder簡(jiǎn)稱s/o，含義是裝貨單/關(guān)單/下貨紙(是 海關(guān) 放行和命令船方將單據(jù)上載明的貨物裝船的文件)。
三、信用證中有關(guān)裝船通知條款分析
1.originalfaxfrombeneficiarytoourapplicantevidencingb/lno.，nameofship，shipmentdate，quantityandvalueofgoods.其要求應(yīng)向申請(qǐng)人提交正本通知一份，通知上列明 提單 號(hào)、船名、裝運(yùn)日期、貨物的數(shù)量和金額。制作單據(jù)時(shí)只要按所列項(xiàng)目操作即可。
2.insuranceeffectediniranbyiraninsuranceco.，thenameofinsuranceco.andthepolicyno.xxxdd.---havetobementionedonb/l，shipmentadvicetobemadetosaidinsuranceco.viatlxno.xxxindicatingpolicyno.anddetailsofshipment，acopyofwhichistobeaccompaniedbytheoriginaldocs.該條款要求貨物的保險(xiǎn)由伊朗保險(xiǎn)公司辦理， 提單 上應(yīng)明確保險(xiǎn)公司的名稱、保單號(hào)碼和出單日期，所出的裝運(yùn)通知?jiǎng)t應(yīng)標(biāo)明保險(xiǎn)公司名稱、電傳號(hào)碼、保單號(hào)碼和貨物的詳細(xì)情況，電抄副本隨正本單據(jù)向銀行提交。
3.shipmentadvicewithfulldetailsincludingshippingmarks，ctnnumbers，vessel'sname，b/lnumber，valueandquantityofgoodsmustbesentonthedateofshipmenttous.該項(xiàng)規(guī)定要求裝運(yùn)通知應(yīng)列明包括運(yùn)輸標(biāo)志、箱號(hào)、船名、提單號(hào)、貨物金額和數(shù)量在內(nèi)的詳細(xì)情況，并在貨物發(fā)運(yùn)當(dāng)天寄開證行。
4.beneficiarymustfaxadvisetotheapplicantfortheparticularsbeforeshipmenteffectedandacopyoftheadviceshouldbepresentedfornegotiation.根據(jù)這條規(guī)定，受益人發(fā)出的裝運(yùn)通知的方式是傳真，發(fā)出時(shí)間是在貨物裝運(yùn)前，傳真副本做為議付單據(jù)提交。
5.insurancecoveredbyopeners.allshipmentsunderthiscreditmustbeadvisedbyyouimmediatelyaftershipmentdirecttom/sabcinsuranceco.andtotheopenersreferringtocovernotenoca364givingfulldetailsofshipment.acopyofthisadvicetoaccompanyeachsetofdocuments.該條款要求保險(xiǎn)由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)，貨物裝運(yùn)后由受益人直接發(fā)通知給abc保險(xiǎn)公司和申請(qǐng)人，通知上應(yīng)注明號(hào)碼為ca364的暫保單，并說明貨物的詳細(xì)情況。每次交單都應(yīng)隨附該通知副本。
6.beneficiary’scertifiedcopyoffaxsenttoapplicantwithin48hoursaftershipmentindicatingcontractno.l/cno.goodsname，quantity，invoicevalue，vessel’sname，package/containerno.，loadingport，shippingdateandeta.按這條信用證要求，受益人出具的裝運(yùn)通知必須簽署，通知應(yīng)在發(fā)貨后48小時(shí)內(nèi)發(fā)出，具體通知內(nèi)容為合同號(hào)、信用證號(hào)、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、船名、箱/集裝箱號(hào)、裝貨港、裝運(yùn)日期和船舶預(yù)抵港時(shí)間。受益人應(yīng)嚴(yán)格按所要求的內(nèi)容繕制。
7.shipmentadvicequotingthenameofthecarryingvessel，dateofshipment，numberofpackages，shippingmarks，amount，letterofcreditnumber，policynumbermustbesenttoapplicantbyfax，copiesoftransmittedshipmentadviceaccompaniedbyfaxtransmissionreportmustaccompanythedocuments.表明船名、裝船日期、包裝號(hào)、嘜頭、金額、信用證號(hào)、保險(xiǎn)單號(hào)的裝船通知必須由受益人傳真給開證人，裝船通知和傳真副本以及發(fā)送傳真的電訊報(bào)告必須隨附議付單據(jù)提交。
8.beneficiary'scertificatecertifyingthattheyhave des patchedtheshipmentadvicetoapplicantbyfax(faxno2838-0983)within1dayafterb/ldateadvisingshipmentdetailsincludingcontractno,invoicevalue,nameofthevessel,loadport,quantitygoodsloaded,b/ldate,thevesselmovementincludingtimeofarrival,timeofberthed,timeofstartloading,timeoffinishloadinganddeparturetimefromdalianandthiscreditno.這條規(guī)定來自香港的某份信用證，其對(duì)裝船通知的要求是：裝運(yùn)貨物后一天內(nèi)受益人通過傳真加以通知，內(nèi)容包括：合同號(hào)、發(fā)票金額、船名、裝港、貨物數(shù)量、提單日，包括抵達(dá)時(shí)間、靠泊時(shí)間、開始裝貨時(shí)間、裝貨完畢時(shí)間和駛離大連港的時(shí)間等船舶的航行軌跡和本信用證號(hào)碼。
發(fā)貨時(shí)貨物運(yùn)輸要買什么保險(xiǎn)？
正確認(rèn)識(shí)物流、物流產(chǎn)業(yè)、物流管理等基本概念
大件危險(xiǎn)品物流運(yùn)輸被制約
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航空運(yùn)輸?shù)膸追N方式介紹
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