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詳解第三方物流公司服務(wù)采購流程

發(fā)布時間:2023-09-06 點擊:121
一、界定物流服務(wù)需求
明確采購服務(wù)的范圍和要求是第三方物流服務(wù)采購成功運作的前提條件。服務(wù)需求的界定主要包括以下四個方面的內(nèi)容:
1.服務(wù)水平界定。確定物流服務(wù)水平,如交付的一致性、訂貨提前期、貨損貨差等。
2.能力界定。依據(jù)企業(yè)物流需求確定提供商的服務(wù)能力,即第三方物流企業(yè)是否具備提供運輸、倉儲以及增值服務(wù)等滿足企業(yè)物流需求的能力。
3.職能描述界定。對需要采購的服務(wù)職能進行界定,如運輸、倉儲或增值服務(wù)等。
4.活動描述界定。明確第三方物流服務(wù)供應(yīng)流程,即怎樣提供服務(wù)。
通過對服務(wù)需求的界定,企業(yè)在選擇提供商時才更具針對性。由于物流服務(wù)涉及到公司的采購、生產(chǎn)、營銷等眾多部門,在職能上存在相互交叉,所以在界定需求時,需要公司各相關(guān)部門的共同參與,在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持下,組成由各部門成員參加的采購決策團隊。
二、 制定物流需求建議書
企業(yè)提出采購第三方物流服務(wù)要達到的目標(biāo),如績效目標(biāo)、成本目標(biāo)等。根據(jù)目標(biāo),設(shè)立選擇第三方物流服務(wù)提供商的標(biāo)準(zhǔn),包括價格、響應(yīng)時間、運作管理結(jié)構(gòu)、高層管理的有效性、質(zhì)量保護體系、信息技術(shù)系統(tǒng)、財務(wù)穩(wěn)定性、對不可預(yù)見環(huán)境的反應(yīng)等。通過制定標(biāo)準(zhǔn),從而確立適合企業(yè)的第三方物流服務(wù)提供商的范圍,一般可設(shè)置為top10,即適合企業(yè)的前10家服務(wù)提供商,也可根據(jù)實際情況增加或減少可供選擇的提供商數(shù)目。
根據(jù)界定的服務(wù)需求、設(shè)立的目標(biāo)和選擇標(biāo)準(zhǔn),制定物流需求建議書(request for proposal,rfp)。該建議書是詳細(xì)描述企業(yè)物流服務(wù)需求,并將需求傳達給服務(wù)提供商征詢解決方案的文檔,最終它將成為物流服務(wù)合同的一部分,可以方便每個提供商完整地了解采購方的需求。物流需求建議書一般包括企業(yè)的基本介紹,如組織結(jié)構(gòu)、顧客信息傳遞需求、項目描述、產(chǎn)品流程、交易信息以及電腦系統(tǒng)信息等;也包括企業(yè)對物流服務(wù)需求的建議要求,如倉庫位置、運輸路線、運輸規(guī)模等。


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