倉庫管理對企業(yè)管理來說是一項很重要的工作,倉庫管理效率的企業(yè)對提高整個企業(yè)運營效率有著重要作用。而要做好倉庫管理是非常有難度的。比如:中小企業(yè)在進行年終庫存盤點時,由于商品數(shù)量繁多,工作人員面臨著很大的工作壓力,要想解決這一問題,就必須使用高效的倉庫管理軟件。市場上的倉庫管理軟件非常多,大家在挑選時可依據(jù)以下選擇方法找到最適合自己的倉庫管理軟件。
首先明確一點:不同行業(yè)不同規(guī)模的公司對倉庫管理軟件的需求有很大差異,選擇倉庫管理系統(tǒng)軟件時,最適合自己的才是最好的!
以下是針對所有企業(yè)都適用的一些方法
一、從公司角度看
1、理清企業(yè)需求
在選擇倉庫管理軟件之前,企業(yè)應(yīng)理清自身需求,如需要什么功能,需要解決什么問題,價格多少等等,這樣在選擇的時候,就不會被軟件廠商牽著鼻子走,而且還能加大選對軟件的概率。
2、需求符合發(fā)展目標(biāo)
提供需求的時候一定要想到符合競爭和提升的需求,爭取將倉庫管理系軟件的信息化和提升作用同時實現(xiàn),謀求系統(tǒng)使用的利益更大化。
二、從軟件公司整體看
1、經(jīng)驗豐富的軟件供應(yīng)商
倉庫管理軟件供應(yīng)商的規(guī)模有大有小,成功案例有多又少,而且專屬領(lǐng)域也會有所不同。比如你是做食品行業(yè),肯定是選擇食品類的軟件公司,而不是機械類的公司。另外,經(jīng)驗豐富的軟件供應(yīng)商,設(shè)計出來倉庫管理軟件往往更實用,更能解決你的需求痛點,且易為倉庫作業(yè)人員接受。
2、有培訓(xùn)服務(wù)的公司
選擇軟件開發(fā)公司一定高要選擇有培訓(xùn)服務(wù)的公司,而且一定要倉庫管理人員參加培訓(xùn),提高倉管人員工作效率,讓倉庫人員實時掌握倉庫情況,同時幫助企業(yè)減少了不必要的損失。
三、從軟件本身看
1、是否具備你需要使用的功能
一般來說,最基礎(chǔ)的出入庫、審批、跟單等流程模塊,以及這些模塊用起來是否順暢,邏輯是否清晰。比如:豐富的接口及兼容功能,企業(yè)內(nèi)部肯定不止一個信息化系統(tǒng),因此倉庫管理軟件需具備豐富的接口及兼容功能,如能和erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、tms系統(tǒng)等進行對接,完善企業(yè)信息化管理。
2、完善的售后服務(wù)
軟件產(chǎn)品和其他產(chǎn)品不太一樣,不是一次性交付的,需要長期的維護服務(wù),其中還涉及到:用戶培訓(xùn)、問題診斷和解決,系統(tǒng)升級等使用問題。如果沒有維護的軟件產(chǎn)品千萬不能用。因為只有提供這些售后服務(wù)軟件供應(yīng)商,才能確保軟件穩(wěn)定正常運行。
3、軟件價格與企業(yè)匹配狀況
價格也是在選擇軟件產(chǎn)品時需要考慮的問題,需要根據(jù)實際情況來比對價格,選擇適合自己當(dāng)前使用的產(chǎn)品。
四、從行業(yè)角度看
1、通用型倉庫管理系統(tǒng):主要是入庫、出庫、庫存查詢等功能,沒有別的特殊需求;比如適合日化、日用品、五金、機電等批發(fā)零售行業(yè)。適應(yīng)行業(yè)比較廣,也是使用最多的倉庫管理系統(tǒng)。
2、鋼材行業(yè)倉庫管理系統(tǒng):鋼材行業(yè)有一個特點,就是計量單位比較多,比如按一根計量、一平米計量、一塊計量,同時以公斤或者噸作為核算單位,此種類型的需求,就得使用鋼材行業(yè)的軟件了;類似的有布匹行業(yè),一卷換算成平米或者米,也需要專門的倉庫管理系統(tǒng)。
3、生產(chǎn)行業(yè)倉庫管理系統(tǒng):生產(chǎn)行業(yè)的主要環(huán)節(jié)是領(lǐng)料出庫和成品入庫,同時還可能需要組裝單、拆裝單等操作,和通用進銷存略有不同。
4、串號管理倉庫軟件:一些高檔酒、精密儀器、發(fā)動機、手機、電腦等,涉及到串號管理(或者叫做序列號),便于產(chǎn)品的跟蹤查詢以及維修等。
5、醫(yī)藥食品倉庫管理系統(tǒng):主要特點是需要效期管理、生產(chǎn)日期管理、批號管理等。
6、食品類尤其看重保質(zhì)期管理,3c類側(cè)重串碼管理,建材類側(cè)重批次項目管理等等。
還有其他更細分的行業(yè),不一一列舉。
小提醒:建議先使用 一段時間,體驗功能和公司的情況結(jié)合程序,因為合適的系統(tǒng)才是最好的!
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