海外倉運作流程業(yè)內一般分為三段式,頭程:國內集貨送到海外倉,庫內:訂單操作及庫存管理,尾程:出倉配送及售后服務。海外倉本地管理其實跟國內電商倉一樣,需要從倉儲空間規(guī)劃、儲位規(guī)范、sku編碼、揀選流程等方面一一設計,下面先說說兩程情況。
通常,海外倉全環(huán)節(jié)物流運輸涉及多個合作方,在貨物周轉的過程中,委托關系及交接工作需要全程管控。能夠全球多地布局的海外倉企業(yè)屈指可數(shù),同時具備貨運代理、國際貿易、清關等資質并長期經營于海外的更是鳳毛麟角。便捷可靠的海外倉系統(tǒng)是自動高效驅動業(yè)務流程的基礎,具有良好it能力的海外倉企業(yè)會在這方面有比較明顯的優(yōu)勢。
1、頭程。
頭程備貨送倉,賣家可以選擇自送或海外倉全程負責,前提是海外倉運營商有足夠的承運和清關能力,很多海外倉為了規(guī)避交叉風險或連帶責任,多鼓勵賣家委托代理自行送貨。海運拼箱或整柜是主要國際段物流方式,空運頭程更適合緊急補貨。
如果自送,賣家要在提交海外倉入庫單時,明確貨物明細及運輸方式、承運商、運單號等信息,作為asn到貨通知,便于倉庫驗貨入庫;賣家需要自行安排貨物國內外清關及稅費支付,都要以稅后交貨ddp的貿易模式發(fā)貨。
此時,空海運的清關文件和裝箱單等隨貨文件,海外倉不能體現(xiàn)為進口商或付稅人或貨物所有人等角色,只能作為承運商的送貨地址。賣家自行包裝時,單包超過50磅要堆碼托盤、限重標準等,否則可能產生整柜散裝卸貨費;入庫單信息或預約不準確會導致卸貨、入庫及上架延誤,收貨押車、押柜等額外費用。
有些海外倉提供“進出雙清”及提貨方面的服務,多在口岸擁有公共集貨倉,統(tǒng)一進行收貨查驗、打標、包裝打托、產品拍照、復合稱重等增值服務,負責進倉入站、訂艙、國內港口報關及目的國清關、托運至目的地,實現(xiàn)一站式跨境運輸及含fba的送倉服務。貨物庫上架后,賣家就有了庫存,可以去線上銷售了。注意,為了物流成本和庫存最優(yōu),頭程頻率要科學安排。
2、清關。
直郵走的郵政清關方式,其借用海外倉批量發(fā)貨,是大宗貨物貿易清關方式。各國貿易清關體系很成熟,但清關資質要求高、認證檢查嚴格。如果賣家沒有清關代理,很多做fba頭程、雙清專線的物流商都能提供類似服務。
出口清關,海外倉還不同于普通外貿銷售,退稅手續(xù)不完整,前文提及的外貿綜合服務,海外倉bbc出口服務模式(b商家/b海外倉/c海外買家),比跨境電商b2c直郵出口更加方便操作,不限于物流運作,外貿服務商可以為賣家提供通關、收匯、退稅、融資等一站式服務。
進口清關,首要的是賣家所有貨物確認符合目的國相關質量參數(shù)及安全標準等,若這點不滿足,后續(xù)免談。貨物入境通常由收貨方或報關代理完成清關,價格必須如實申報,申報要素要完整。例如,所需要的進口商及收貨人信息(美國ein/irs號、歐洲eori號、澳洲abn號等),如日本海外倉必須要由進口權的公司名義清關。進口關稅、增值稅和雜費等稅費一般要預付。
3、尾程。
前文介紹過境外配送,與海外倉落地配的選擇類似。發(fā)達市場的快遞企業(yè)不多,但產品類型及服務層次明顯,時效、價格區(qū)別很大。尾程主要關注:一是訂單處理時效,在訂單產生后,倉庫人員會即時收到出庫任務,由于時差,在 24小時內及時揀貨、包裝、出庫,最能反映海外倉運營水平。
二是配送產品選擇,配送渠道的選擇別有講究,主要維度是快速高價、慢速低價、重件大包,但也有考慮商品價值、客戶要求、淡旺季等因素。有時為了獲得用戶一個好評,使用更好的快遞權當是營銷支出。海外倉出貨規(guī)模越大,越能拿到更好的本地大客戶折扣。
三是追蹤反饋,完成發(fā)貨后,海外倉及時提供配送物流單號,賣家上傳平臺。因為在本地發(fā)貨,客戶對于時效與可追蹤的要求提高,海外倉要輔助提供查詢、監(jiān)控投遞或退回情況,便于賣家掌握。
4、售后增值服務。
在跨境電商業(yè)務中,會存在大量的退換貨需求,直郵條件下基本只能重發(fā)。海外倉就方便多了,可以幫助賣家處理很多售后,包括每個環(huán)節(jié)都可以做很多增值服務。退換貨需要逐件驗收,比較耗費人力,如重新整理、清潔、包裝、貼標,甚至檢測維修,有的組裝和識別難度較大,降低處理效率。
當?shù)跖苹驑俗R丟失,還要從sku圖庫查找或等待國內賣家反饋。如果被退回的貨物已經殘次,無法二次銷售只能放到壞貨區(qū)待銷毀,若還可以進行二次銷售,則進行二次上架,并優(yōu)先匹配銷售訂單發(fā)貨。退貨的隱性成本太高,要盡可能減低退貨率,當遇到顧客反饋產品問題時,賣家客服應首先使用優(yōu)惠券等利益安撫消費者。
壞貨及滯銷品運費高、手續(xù)繁,基本沒必要運回國。若滯銷的貨物還能清倉處理,則要及時“割肉止損”,過季、過質保貨物,殘值不抵倉租時,可能成為廢品,只能予以銷毀。在fba中,有瑕疵的退貨都會被歸類到unfulfillable庫存中,無法再以fba的方式販售。
歐美有比較嚴格的治污法律,手機3c電子類產品的回收處理,銷毀也要付一筆環(huán)境保護費。針對這個生意,海外市場上還衍生了專門處理賣家退貨“存貨報廢”及滯銷品“死貨”服務商。因此,使用海外倉,商家要注意集中銷售資源,促成產品熱賣,及時傾銷,加快流轉,現(xiàn)金流比利潤更重要,如今fba對在庫久的商品都要加收超期倉租。
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